Privacybeleid

Wie we zijn

Presence Hospitality B.V., een bedrijf van RB Horeca, Korte Leidsedwarsstraat 92-1, Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die hier wordt beschreven.

Welke gegevens we verzamelen

Als je een demo aanvraagt, verzamelen we de gegevens die je in het formulier invult:

• Voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer
• Je functie en de naam van je hotel
• Het PMS dat je gebruikt (optioneel) en je bericht
• De taal van de pagina en de datum en tijd waarop je toestemming gaf

Waarvoor we ze gebruiken

We gebruiken deze gegevens alleen om te reageren op je demo-aanvraag, de demo in te plannen en voor te bereiden, en daarna contact met je op te nemen. De grondslag is je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) en het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, verkopen ze niet en gebruiken geen analyse- of trackingtools op deze website.

Wie ze voor ons verwerkt

We werken met een klein aantal dienstverleners, elk gebonden aan een verwerkersovereenkomst:

• Supabase: slaat demo-aanvragen op in een database in Frankfurt, Duitsland (EU).
• Vercel: host deze website. Zoals elke webserver verwerkt Vercel kort technische gegevens, zoals je IP-adres, om pagina's veilig te leveren.
• Resend: stuurt ons team een e-mailmelding met de gegevens van een nieuwe demo-aanvraag. Resend is gevestigd in de Verenigde Staten; doorgifte valt onder de standaardcontractbepalingen van de EU.

Hoe lang we ze bewaren

We bewaren demo-aanvragen tot 24 maanden na ons laatste contact met je, tenzij je klant wordt (dan geldt de klantovereenkomst). Daarna verwijderen we ze.

Je rechten

Je kunt ons op elk moment vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, om de verwerking te beperken of te stoppen, of om een kopie in een overdraagbaar formaat. Je kunt je toestemming altijd intrekken; dat heeft geen gevolgen voor verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Mail ons via het adres hieronder om deze rechten uit te oefenen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Gegevens worden via versleutelde verbindingen verstuurd. Alleen bevoegde medewerkers van Presence Hospitality met een persoonlijk, met wachtwoord beveiligd account hebben toegang tot demo-aanvragen.

Wijzigingen en contact

We kunnen dit beleid aanpassen als onze diensten veranderen; de datum bovenaan toont de nieuwste versie. Vragen? Neem contact op via de gegevens onderaan deze pagina.